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固定资产管理是企业管理中的重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。因此经常出现如下问题:
1) 资产折旧数据不准确 ----不能准确反映企业的经营成绩。 2) 帐面价值统计不准确 ----导致资产流失。 3) 繁重的盘点工作,耗时耗力 ----信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。 在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上, 我公司把条码技术引入固定资产管理,有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。 一.条码在固定资产管理中的作用 1.为何要引入条码? 固定资产使用地点往往很分散,类别多样,即使配合管理系统,手工制作或用普通打印机打印标签、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到很好改善,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。 2.基本硬件设备 条码打印机 数据采集终端及通讯座 3.基本流程 1)打印固定资产条码标签 用条码符号把固定资产编号表现出来,使用条码打印机打印出固定资产标签。 2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上 3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理 可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。 同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。 4)采集完数据后可以与电脑通讯进行数据的上传与同步 将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。 二.效益评估 1) 提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处。 2) 轻松管理固定资产,不需到处走动,提高经营效率,降低成本支出。 3) 为企业提供可*的依据,避免企业在资产评估时可能造成的隐患。 4) 推动企业资产重置、重组、融资。 三、专业经验 我公司从诸多大型工程项目中积累了丰富的项目开发管理经验,并不断吸取国内外合作伙伴先进、成熟的管理手段,形成了自己独特的项目管理方式、专业化的实施手段、完善的售后服务网络,在诸多的项目中得到了用户高度认可。 |
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